ARES Kudo setzt voraus, dass Ihre Dateien in der Cloud gespeichert sind oder hochgeladen werden können, dass ARES Kudo mit diesem Cloud-Speicher verbunden ist und, dass Sie Zugriffsberechtigung auf diese Dateien haben. Deshalb gibt es sehr wenige Fälle in denen ARES Kudo nicht genutzt werden kann. Das wäre z. B. der Fall, wenn die Datei auf einer Festplatte im Büro liegt und niemand Zugriff auf diese hat, um sie per E-Mail zu verschicken oder in die Cloud hochzuladen.